1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

DRIFT DREAMS KLUB, Gestrinova ulica 7, 1000 Ljubljana, info@drift-dreams.si (v nadaljevanju: društvo).

2. Katere osebne podatke zbiramo

Društvo lahko zbira in obdeluje naslednje osebne podatke:

• ime in priimek
• e-mail naslov
• telefonska številka
• datum rojstva
• podatki o vozilu (v primeru prijave na dogodek)
• kontakt v sili
• podatki o prijavi in udeležbi na dogodkih
• morebitni drugi podatki, ki jih posameznik prostovoljno posreduje

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• organizacija in izvedba drift dogodkov (treningi, tekmovanja)
• vodenje evidenc udeležencev
• komunikacija z udeleženci
• obdelava prijav in plačil
• zagotavljanje varnosti na dogodkih
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti

4. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

• izvajanja dejavnosti društva
• zakonitega interesa (organizacija dogodkov, promocija)
• privolitve posameznika (kjer je to potrebno)

5. Fotografiranje in snemanje

Dogodki v organizaciji društva so javne narave, zato se lahko na njih izvaja fotografiranje in snemanje.

Posnetki in fotografije se lahko uporabljajo za:

• objave na spletni strani društva
• objave na družbenih omrežjih
• promocijske materiale društva
• poročanje o dogodkih

Društvo si prizadeva, da posamezniki niso izpostavljeni na neprimeren ali škodljiv način.

Posameznik lahko zahteva odstranitev konkretne fotografije ali posnetka, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.

6. Uporabniki osebnih podatkov

Dostop do osebnih podatkov imajo:

• člani upravnega odbora društva
• člani delovne skupine za organizacijo dogodkov
• pogodbeni sodelavci (npr. sodniki, tehnična ekipa), kadar je to potrebno
• pristojni organi, če to zahteva zakon

Vsi navedeni so dolžni varovati zaupnost podatkov.

7. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za:

• izvedbo dogodka
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti
• zaščito pravnih interesov društva

Po preteku roka se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

8. Varovanje osebnih podatkov

Društvo zagotavlja ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:

• nepooblaščenim dostopom
• izgubo ali uničenjem
• zlorabo

9. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov
• popravka netočnih podatkov
• izbrisa podatkov (kjer je to mogoče)
• omejitve obdelave
• ugovora obdelavi
• prenosljivosti podatkov

Zahtevo lahko posameznik poda na e-mail društva.

10. Končne določbe

Društvo si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti.

Aktualna verzija je vedno dostopna na spletni strani društva.